Αντικείμενο του έργου του αναδόχου-Τεχνικές προδιαγραφές

 Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την προμήθεια α) ειδών γραφικής ύλης και υλικού διάχυσης, β) υπηρεσιών catering και γ) υπηρεσιών καθαριότητας για το Επιστημονικό Συνέδριο.

 Ειδικότερα:

Α. Είδη γραφικής ύλης και υλικό διάχυσης (θα δοθεί στον Ανάδοχο το εικαστικό/σχεδιαστικό υλικό σε ψηφιακή μορφή): 

• 350 φάκελοι χάρτινοι (folders) με εκτύπωση εικαστικού
• 100 πάνινες τσάντες με εκτύπωση εικαστικού
• 350 τρισέλιδα με λευκές κόλλες σημειώσεων
• 350 στυλό με εκτύπωση εικαστικού
• 5 αφίσες για το συνέδριο
• 2 roll up banner για το συνέδριο
• 5 συνεδριακά δώρα επισήμων προσκεκλημένων/ομιλητών
• Χορηγούμενη διαφήμιση του συνεδρίου στα social media

Β.   Υπηρεσίες catering:

Για 90 άτομα ανά ημέρα του συνεδρίου:

• Για την Παρασκευή 1/11/2024 - 1 Coffee/snack break - Διάλειμμα 30 λεπτών με καφέ φίλτρου, τσάι, χυμό πορτοκαλιού, νερό εμφιαλωμένο, βουτήματα, cake σοκολάτα/βανίλια και δύο αλμυρά σνακ, π.χ. μικρά σαντουιτσάκια με ζαμπόν-τυρί- μαγιονέζα και μικρά σαντουιτσάκια/τορτίγιες  με vegan γέμιση.
• Για το Σάββατο 2/11/2024: 1 Coffee break - Διάλειμμα 30 λεπτών με καφέ φίλτρου, τσάι, χυμό πορτοκαλιού, νερό εμφιαλωμένο, βουτήματα, cake σοκολάτα/βανίλια και 1 Coffee/snack break - Διάλειμμα 30 λεπτών με καφέ φίλτρου, τσάι, χυμό πορτοκαλιού, νερό εμφιαλωμένο, βουτήματα, cake σοκολάτα/βανίλια και δύο αλμυρά σνακ, π.χ. μικρά σαντουιτσάκια με ζαμπόν-τυρί- μαγιονέζα και μικρά σαντουιτσάκια/τορτίγιες  με vegan γέμιση.
• Εξοπλισμός και προσωπικό σερβιρίσματος.

Γ.    Υπηρεσίες καθαριότητας:

Σκούπισμα και σφουγγάρισμα των χώρων διενέργειας του συνεδρίου καθώς και των βοηθητικών χώρων π.χ. τουαλέτες, καθώς και συλλογή και αποκομιδή των απορριμμάτων, πριν και μετά το πέρας του Συνεδρίου και τις δύο ημέρες.

Επισήμανση:  Ο ανάδοχος στην προσφορά του θα πρέπει να συμπεριλάβει και την ασφαλιστική κάλυψη των παρευρισκομένων στο συνέδριο για αστική ευθύνη κατά τρίτων.

Λοιπές Υποχρεώσεις του Αναδόχου:

Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργάζεται με τα αρμόδια στελέχη του ΙΕΠ καθ’ όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας και της διοργάνωσης του Επιστημονικού Συνεδρίου.

Ειδικά σε ό,τι αφορά τις υπηρεσίες καθαριότητας, ο Ανάδοχος οφείλει:

• να συνεργάζεται με τη Διεύθυνση και τα παρόντα μέλη του προσωπικού του Ράλλειου Γυμνασίου και Λυκείου Θηλέων Πειραιά
• να παρέχει τις υπηρεσίες του τόσο πριν την έναρξη όσο και μετά τη λήξη των εργασιών του Συνεδρίου, για την Παρασκευή 01-11-2024 και το Σάββατο 02-11-2024

Διάρκεια

Η διάρκεια του έργου καθορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και ανάρτησής της στο ΚΗΜΔΗΣ έως και τις 02/11/2024.

Το συνέδριο θα διεξαχθεί Παρασκευή 1 Νοεμβρίου 2024 από τις 16:00 έως τις 20:00 και το Σάββατο 2 Νοεμβρίου 2024 από τις 9:00 έως τις 16:00, στο Αμφιθέατρο του Ράλλειου Γυμνασίου και Λυκείου Θηλέων, στην οδό  Πειραιώς και Επονιτών 1, στον Πειραιά.

Προϋπολογισμός του έργου

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως του ποσού των τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ  (4.500,00€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου.

Η δαπάνη που προκύπτει θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό του έργου Gene και συγκεκριμένα την κατηγορία Δαπάνης: Conference on Global Education με Π/Υ 4.500,00 €.

Παραλαβή-Τρόπος Πληρωμής

Αρμόδια υπηρεσιακή μονάδα για την παρακολούθηση και παραλαβή του αντικειμένου της ανάθεσης, ποσοτικά και ποιοτικά, ορίζεται το Τμήμα Γ’  της Επιστημονικής Υπηρεσίας του ΙΕΠ και ειδικότερα, η Μονάδα Ευρωπαϊκής, Ομογενειακής και Διεθνούς Εκπαιδευτικής Πολιτικής (Ε.Ο.Δ.Ε.Π.) του ΙΕΠ με υπεύθυνη την κ. Νίκα Μαρία, Σύμβουλο Α΄ ΙΕΠ, Προϊσταμένη του Τμήματος Γ’, Συντονίστρια της Μονάδας και υπεύθυνη του έργου Gene.

Για την παραλαβή των ως άνω Παραδοτέων, η κ. Νίκα συντάσσει Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής με το οποίο θα βεβαιώνει την καλή εκτέλεση του αντικειμένου της ανάθεσης, ποσοτικά και ποιοτικά, το οποίο και υπέχει εγκρίσεως και το οποίο θα διαβιβάσει στην Υποδιεύθυνση Οικονομικής Υπηρεσίας για τις περαιτέρω ενέργειες στο πλαίσιο εκκαθάρισης της δαπάνης.

Η πληρωμή θα γίνει βάσει του Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών του Αναδόχου, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016, και τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης.

Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις/διορθώσεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.

Κριτήριο αξιολόγησης της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.

Για το εν λόγω έργο θα υπογραφεί σχετική Σύμβαση.

Δικαιούχοι συμμετοχής

Η Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς απευθύνεται σε τρεις (3) οικονομικούς φορείς, ως εξής:

1.  KEFI S.A.

2.  IFORU – ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΘΟΔΗΓΗΣΗΣ

3.  NAVIGATOR SHIPPING CONSULTANTS LTD

Οδηγίες υποβολής προσφοράς

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:

1) Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας και

2) Συμπληρωμένη  Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έως την Δευτέρα, 21/10/2024 και ώρα 09:00.

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ

2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ